Problémy ve vašem zadání. Opravte prosím následující:
Vyhledat prostor k setkání
Příklad uspořádání místnosti
Potřebujete pokoje na spaní?
Odeslat žádost pro přijetí hotelových nabídek pro vaši akci.
Ceny skupinových rezervací
DOSTUPNÉ HOTELYAktuálně zobrazeno z výsledků |
|
|
|
Vyhledat prostor k setkání, vyhledávat pronájmy banketových sálů
Použijte vyhledávací pole výše pro vyhledání hotelových zasedacích místností, cen banketových sálů a rezervaci prostorů pro recepci. Existují také možnosti pokročilého vyhledávání, které vám umožní filtrovat výsledky podle ceny (luxusní hotely vs. levné hotely) a podle hvězdiček. Použijte funkci mapa hotelů a hotely se vám zobrazí na mapě společně s cenami za prostory.
Plánujete svatbu, rodinné setkání nebo jinou speciální akci?
Koordinujete svatbu, rodinné setkání, banket s udílením cen za sportovní turnaj, motivační setkání v oblasti pohostinství nebo jinou speciální akci? Náš portál zasedacích prostor vám umožní prozkoumat všechny možnosti ve více než 50 000 hotelech a lokalitách po celém světě. Jsme si jisti, že zde naleznete ideální možnost pro svoji akci, ať je jakákoli. Vyplněním políček výše budou specifikace vaší akce odeslány všem našim hotelovým partnerům a lokalitám ve vámi zvolené destinaci (až osm destinací lze prohledávat najednou) a ty odpoví svými nabídkami a dostupností termínů pro vaši akci. Můžete používat "pokročilé filtry" pro zobrazení odpovědí utříděných podle ceny nebo počtu hvězdiček hotelu nebo lokality. Kliknutím na záložku "Mapa hotelů" můžete porovnat vzdálenosti potenciálních lokalit vaší akce s ostatními lokalitami, která během tohoto období můžete také navštívit (tzn. hříště pro sportovní turnaje, kostely pro svatby a parky pro rodinná setkání).
Často bude účtován poplatek za použití prostoru pro vaši akci pod názvem "nájem zasedací místnosti/funkčního prostoru". Tento poplatek za pronájem lze někdy snížit v závislosti na tom, zda existuje záruka podávání jídel a nápojů, objednání audiovizuálních služeb a/nebo garance rezervace pokojů. Pokud například hledáte místo na konání svatby, lze prostor využívaný pro obřad a svatební hostinu mít se slevou nebo vám může být poskytnutý bezplatně v závislosti na nasmlouvané částce utracené za jídla a nápoje. Pokud chcete konkrétní hotel nebo lokalitu, může určitá flexibilita v datech pomoci, aby našli místo ve své rezervační knize a poskytli vám prostor, jaký chcete.
Faktor místních daní a poplatků
Určitě si ve svém rozpočtu ponechejte místo na příslušné daně a poplatky. Tyto dodatečné poplatky se mohou vztahovat na pronájem prostor, jídlo a nápoje, audiovizuální služby, pokoje pro hosty a další služby. Daně se budou lišit podle geografické lokality. Poplatky za obsluhu jsou velice běžné, protože se týkají lidí, kteří připravují a realizují akci a obsluhují na ní. Při prohlížení banketového menu jsou ceny často uváděny jako "exclusive", což znamená bez daní a služeb. Ceny budou často popisovány jako částka x na osobu, "plus plus" neboli plus daň, plus obsluha (cena jídla x násobeno 1.procentem daně násobeno 1.procentem obsluhy).
Není možné obecně předvídat všechny daně a poplatky, protože se liší podle specifik jednotlivých hotelů/lokalit a akcí. Když si začnete dopisovat s hotely a lokalitami, která vám pro vaši akci přijdou jako zajímavá, ujistěte se, že vám uvedou všechny splatné daně a poplatky. Zobrazení celkové ceny bude pro vás jistotou nejen v tom smyslu, že na své faktuře neobjevíte žádné překvapení, ale také vám pomůže při rozhodování z více možností.
Jak pohostím své hosty?
Pokud jde o společenskou akci, zejména pokud poprvé v životě plánujete akci podobné velikosti, může Vám přijít na mysl mnoho otázek. Přemýšlíte, jaké jídlo objednat a v jakém množství? Pokud budou podávány nápoje, měli byste nabízet "host bar", podle konzumace nebo připravit nápojové vouchery? V jakou denní dobu chcete, aby akce začala? A jak vypadá situace s parkováním: nabízí lokalita možnost vlastního parkování, odparkuje vám zaměstanec, nebo obě možnosti a jaké jsou náklady? Nemusíte hned ze začátku tušit, že budete potřebovat audiovizuální služby, ale může být hezkým a památným počinem přehrávat na společenských akcích videa nebo diapozitivy osob, které jsou oceňovány nebo vytvářet vizuální rekapitulaci průběhu akce za doprovodu hudby. Pokud máte rozpočet v hlavě, může mnoho míst změnit/přizpůsobit svá menu nebo služby tak, aby se srovnaly s vašimi finančními potřebami. Vaše kontaktní osoba v každé lokalitě by měl být schopen pomoci vám a provést vás celým procesem, aby se stal radostným a příjemným zážitkem.
Váš přidělený hotelový kontakt pro catering
Abyste se setkali s vaší kontaktní osobou, prohlédněte si svůj účet, zda neobsahuje příchozí odpovědi z hotelů a lokalit, které mají zájem. Když obdržíte nabídku, která vás zajímá, klikněte na tlačítko "akceptovat nabídku" a tím dojde k výměně kontaktních údajů. Často si budete dopisovat s manažerem cateringu nebo manažerem pro pořádání akcí. Tato osoba dohlédne na vaši speciální akci.
Naši klienti mají nárok na výjimečný servis a nádherné vzpomínky. Pokud máte jakékoli dotazy, potřebujete poradit nebo nám chcete sdělit vaší zpětnou vazbu ohledně jakékoli fáze plánování své akce, kontaktujte nás. Těšíme se, že budeme součástí úspěchu vaší akce.