V nedaleké minulosti bylo normální -- a dokonce se to i očekávalo -- že lidi vyrůstali jenom několik bloků od svých starých rodičů, tetiček a strýků, bratranců a sestřenic. Mohli chodit do místních škol, najít si práci v dané oblasti a možná se i usadili s někým ze svého rodného města. Svatby se mohli konat v blízkosti a hostina mohla být v jejich oblíbené rodinné restauraci, ku které to blízcí přátelé a rodina neměli daleko. I když tento idylický (anebo ne až tak idylický) způsob života existuje jistě i dnes, je mnohem pravděpodobnější, že vaši přátelé a rodina žijí ve vzdálenějších koutech krajiny. Takže pokud organizujete každý aspekt vaší svatby, věnujte chvíli tomu, aby jste pouvažovali nad hosty, kteří přijedou letadlem, vlakem nebo auty pár dní před velkou událostí. Myslete na to; zde je několik nápadů, které vám pomůžou naplánovat dokonalé "poděkování", které nezruinuje váš rozpočet.
První věc, na kterou musíte myslet, je rezervování pokojů v místním hotelu pro vaše hosty mimo města. Nejhorší věc, která se může stát, je to, když vaši hosté se pokoušejí najít hotelový pokoj několik měsíců před svatbou a zjistí, že všechny pokoje stojí více jako 500 USD na jednu noc, anebo se dokonce stane cosi horšího, zjistí, že všechny pokoje byly pronajaty pro velký kongres anebo sportovní událost. Proto je velmi důležité rezervovat blok pokojů pro vaše hosty za speciální ceny v jednom nebo dvou vybraných hotelech dostatečně včas před velkou událostí. Ve většině hotelů vyžadují určitý minimální počet hostů pro rezervování bloku 10 pokojů na noc, ale pokud organizujete recepci nebo chcete využít společenské prostory v daném hotelu, někdy se toto číslo může snížit. Pokud hledáte 30 a více pokojů na noc, dalším dobrým nápadem je rozdělit skupiny bloků do dvou nebo tří hotelů. Tímto způsobem budou mít vaši hosté na výběr různá místa a ceny.
K dosažení tohoto cíle možná nebudete chtít naslepo obvolávat hotely ve vaší oblasti. Nebudete vašim hostům dělat ústupky tím, že rezervujete bloky za první cenu, kterou vám hotel nabídne. Prvním krokem je zjistit, jaké jsou ceny na internetu. Skvělým zdrojem, který jsme vytvořili pro porovnávání různých internetových cen hotelů, je HotelPlanner.com. (HotelPlanner.com). Nejlepší na tomto systému je to, že je zdarma a velmi snadno se používá. Jediné, co musíte udělat, je zadat název vašeho místa a dny a HotelPlanner.com za vás udělá zbytek. Pokud jste přemýšleli o tom, že danou svatbu zorganizujete mimo domu, umožní vám vyhledávat skupinové hotelové ceny ve více městech najednou. Stránka vám také přiradí zástupce pro váš účet, který vám pomůže při ujišťování se, že jste vybrali nejenom nejlepší hotel, ale taky vám pomůže s rezervováním. Postup rezervování je velmi důležitý, protože i když je cena pokoje velmi nízká, ponuka může zahrnovat velmi přísné podmínky pro stornování, vysokou hotovostní zálohu anebo skryté výdavky, jako jsou povinné rekreační poplatky. Zástupce pro váš účet na HotelPlanner.com vám rád pomůže překonat tyto i další problémy, které se mohou objevit. Po výběru hotelu vytvoří zdarma speciální online rezervační webovou stránku jen pro vaše hosty. Toto vám pomůže sledovat vaše hosty, když budou potvrzovat své hotely.
Nejlepší na systému Hotel Planner je to, že je zdarma a jednoduše se používá. Stačí zadat místo a data a HotelPlanner.com za vás udělá zbytek. Pokud chcete svou akci uspořádat mimo své bydliště, umožní vám vyhledávat skupinové ceny hotelů v řadě míst najednou. Přiřadí vám také kontaktního pracovníka. Ten vám pomůže nejen zajistit, abyste dostali nejlepší možné nabídky od hotelů, ale také vám pomůže s celým procesem rezervace.
Proces rezervace je velmi důležitý, protože i v případě, že cena pokoje je velmi nízká, nabídka může zahrnovat velmi přísné storno podmínky, vysokou hotovostní zálohu nebo jiné skryté náklady, jako jsou povinné rekreační poplatky.
Kontaktní pracovník na HotelPlanner.com vám pomůže najít řešení v těchto situacích a při všech dalších problémech, které mohou nastat. Po výběru hotelu zřídí kontaktní pracovník online speciální rezervační webovou stránku jenom pro vaše hosty. Jejím prostřednictvím budete mít přehled o stavu potvrzení rezervací vašich hostů ve zvoleném hotelu. Připomínáme, že všechny tyto služby jsou zdarma. Nedržte ukazovák nerozhodně nad tlačítkem. Začněte svou svatbu plánovat ještě dnes.