Náš portál pro místa schůzek má k pronájmu nejrůznější typy zasedacích a banketových místností a může vám pomoci vybrat a rezervovat uspořádání přesně podle vašich potřeb. Nevíte určitě, jaké uspořádání místnosti je pro vás nejlepší? Při výběru prostoru je důležité uvážit níže uvedené faktory. Především musíte zjistit, jaké prostory jsou v hotelu k dispozici k pronajmutí. Je daná místnost příliš malá nebo akorát? Rozměry místnosti jsou důležité, ale pokud se chcete vyhnout komplikacím, je nejlépe spočítat, kolik osob se pohodlně do daného prostoru vejde. A zvážit musíte i to, jaké aktivity a úroveň interakce mezi účastníky bude vaše akce vyžadovat. Můžete například potřebovat uspořádání, které je vhodné pro rozhovory tváří v tvář, nebo takové, které se hodí pro přednášku bez potřeby interakce mezi jednotlivými účastníky. Budete-li tyto požadavky dopředu znát, usnadní se tím rezervace zasedací nebo banketové místnosti a vyhnete se překvapením.
Pokud jde o konkrétní uspořádání místností, nabízíme jich celou řadu od banketového sálu po divadelní hlediště, kongresový sál, zasedací síň a další – a to pro jakýkoli počet účastníků. Banketové uspořádání se nejlépe hodí pro interakci v malé skupině a běžně se používá pro večeře s doprovodným programem nebo pro jiné přestávky na jídlo během dne. Uspořádání jako ve třídě vytváří příjemné prostředí pro školení a prezentace pro malé až středně velké skupiny. Pokud máte zájem o to, aby účastníci k sobě seděli blízko, uspořádání zasedací síně se ideálně hodí pro menší skupiny. Pro menší skupiny se dobře hodí také například uspořádání ve tvaru U, které podporuje otevřenou rozpravu, a uspořádání ve tvaru půlměsíce, vhodné pro diskuse a interaktivní prezentace.
Profesionálním prezentacím, představování produktů a předváděním pro větší skupiny nejlépe vyhovuje uspořádání ve stylu divadelního hlediště. Kongresové uspořádání také nejlépe vyhovuje větším skupinám a zvukovým, vizuálním a jiným multimediálním prezentacím. Ale ani při větším počtu účastníků není nutné rezignovat na možnost interakce. Uspořádání čtverce s prázdným středem je ideální pro skupiny o méně než 30 až 40 účastnících a je dobrou volbou pro schůzi výboru nebo představenstva, kdy je potřeba přímé komunikace. Uspořádání ve stylu recepce je také velmi vhodné pro větší skupiny, ale umožňuje i osobnější interakci.
Ať již máte zájem o flexibilní nebo efektivní uspořádání místnosti, pomůžeme vám najít to pravé pro vaši schůzku nebo banket. Uspořádání, velikost místnost a další parametry prostoru se odvíjejí od toho, co je v dané lokalitě k dispozici.