Chce to, aby se spolužáci o třídní sraz zajímali a těšili se na něj. Nejdůležitější je včasná příprava. Začněte výběrem ideálního místa. Naše technologie je k tomu jako stvořená, protože díky ní můžete vyhledávat více míst pro třídní srazy najednou. Nejlepší místo pro sraz bude mít centrální polohu tak, aby se tam všichni spolužáci mohli jednoduše dopravit. Je také třeba zkontrolovat, zda bude nabízet dostatek lákadel a možností vyžití pro všechny spolužáky. Není nic horšího, než začít několik měsíců před třídním srazem obvolávat hotely a zjistit, že jsou všechny obsazené. Proto je velmi důležité rezervovat blok pokojů pro váš třídní sraz za zvýhodněné ceny v hotelu na ideálním místě v dostatečném předstihu před konáním vaší velké akce. Ve většině hotelů se pro vytvoření bloku vyžaduje minimální počet 10 pokojů na jednu noc, ale pokud chcete využít jakékoli společenské prostory v daném hotelu, někdy stačí i méně.
Receptem k úspěchu jistě nebude začít naslepo obvolávat hotely na nejrůznějších místech. Spolužákům ani sami sobě příliš neposloužíte, pokud zarezervujete blok pokojů za první cenu, jakou vám hotel nabídne. Také nemusíte mít všechny informace o daném hotelu a je důležité, abyste získali uspořádané a podrobné popisy veškerého vybavení ještě předtím, než učiníte jakékoli rozhodnutí. Prvním krokem je zjistit, jaké jsou ceny na internetu. Našli jsme skvělý nástroj k porovnávání různých internetových cen hotelů: HotelPlanner.com (
www.HotelPlanner.com). Nejlepší na tomto systému je to, že je zdarma a jeho použití je velmi jednoduché. Jediné, co musíte udělat, je zadat volbu místa a data pro vaše rodinné setkání a HotelPlanner udělá zbytek za vás. Umožní vám vyhledávat ceny skupinových rezervací ve více městech najednou, a to jednoduchým a přehledným způsobem a nezaujatě vůči jednotlivým hotelům. Informace si potom budete moci podle svého utřídit podle místa, ceny nebo názvu či značky hotelu. Bude vám také přiřazen kontaktní pracovník, který vám pomůže nejen zajistit, abyste dostali nejlepší možné nabídky od hotelů, ale také vám pomůže s celým procesem rezervace. Proces rezervace je velmi důležitý, protože i v případě, že cena pokoje je velmi nízká, nabídka může zahrnovat velmi přísné storno podmínky, vysokou hotovostní zálohu nebo jiné skryté náklady, jako jsou povinné rekreační poplatky. Kontaktní pracovník na HotelPlanner.com vám rád pomůže najít řešení v těchto situacích a při všech dalších problémech, které mohou nastat. Po výběru hotelu pro vás zdarma vytvoří speciální webovou rezervační stránku určenou jen pro váš třídní sraz. Jejím prostřednictvím budete mít přehled o stavu potvrzení rezervací vašich spolužáků ve zvoleném hotelu.